Všeobecné nákupné podmienky
Transparentné podmienky nákupu materiálu a komponentov pre elektrotechnické projekty. Jasne definované postupy objednávania, dodávky a platobné podmienky pre profesionálnych partnerov a dodávateľov.
I. Úvodné ustanovenia
1.1 Obchodná spoločnosť ELVEA Holding, s.r.o., so sídlom Dúbravská cesta 1793/2, 841 04 Bratislava - mestská časť Karlova Ves, IČO: 47 427 493, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 176363/B (ďalej len „ELVEA") týmto v súlade s ustanovením § 273 ods. 1 zákona číslo 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník") prijíma tieto Všeobecné nákupné podmienky (ďalej len „VNP").
1.2 Tieto VNP upravujú záväzné pravidlá pre realizáciu dodávok tovaru a služieb na základe písomnej zmluvy uzatvorenej medzi ELVEA a dodávateľom pri dodaní tovaru a služieb pri výkone predmetu podnikateľskej činnosti ELVEA v oblasti elektroinštalácií. Tieto VNP sú neoddeliteľnou súčasťou zmluvy.
Výklad pojmov:
„ELVEA"
je objednávateľ a zmluvná strana zmluvy. ELVEA môže byť v zmluve aj inak označená, pričom rozhodné je, že jej je na základe zmluvy dodávaný tovar alebo služby.
„Dodávateľ"
je právnická osoba alebo fyzická osoba, ktorá je na základě zmluvy pri dodaní tovaru alebo poskytnutí služieb zmluvnou stranou ELVEA.
„Zmluva"
je zmluva uzatvorená podľa špecifikácie v článku II týchto VNP. Na základě zmluvy sa zaväzuje dodávateľ dodať ELVEA tovar alebo poskytnúť služby za podmienok dohodnutých v zmluve a v týchto VNP.
„Tovar"
je hnuteľná vec určená jednotlivo alebo čo do množstva a druhu, ktorá je predmetom zmluvy. Tovarom sa rozumejú aj služby poskytované dodávateľom, ktoré si na základe zmluvy objednala ELVEA.
II. Uzatvorenie kúpnej zmluvy
2.1 Dodávateľ dodá ELVEA tovar alebo poskytne služby na základe zmluvy uzatvorenej vo forme:
- objednávky alebo
- súhlasného písomného prejavu ELVEA a dodávateľa označeného ako zmluva o dodaní tovaru, kúpna zmluva alebo zmluva o poskytnutí služieb
2.2 Zmluva medzi ELVEA a dodávateľom je uzatvorená:
- v prípade existencie cenovej ponuky dodávateľa okamihom písomného potvrdenia podmienok cenovej ponuky ELVEA v lehote určenej dodávateľom
- v prípade súhlasného písomného prejavu ELVEA a dodávateľa sa zmluva považuje za uzatvorenú podpisom oprávnených osôb oboch zmluvných strán
2.3 Pre ELVEA sú záväzné len písomné objednávky tovaru alebo služieb.
2.4 Potvrdenie objednávky dodávateľom musí byť podpísané a vrátené ELVEA najneskôr do 14 dní po jej obdržaní. Ak sa tak nestane, ELVEA si vyhradzuje právo na zrušenie objednávky.
III. Dodanie tovaru a poskytnutie služieb
3.1 Termín dodania tovaru a miesto dodania určené podľa zmluvy sú pre dodávateľa záväzné.
3.2 V prípade dodania tovaru bez montáže sa tovar považuje za dodaný v deň písomne potvrdeného dodania ELVEA v rozsahu a v mieste dodania podľa zmluvy. V prípade dodania tovaru s montážou sa tovar považuje za dodaný v deň písomne potvrdeného prevzatia tovaru s požadovanou dokumentáciou.
3.3 V prípade technických zariadení a prístrojov je dodávateľ povinný dodať spolu s tovarom všetku potrebnú dokumentáciu v slovenskom jazyku a bezplatne zaškoliť ELVEA alebo ňou určenú osobu o montáži a údržbe tovaru.
3.4 ELVEA je oprávnená určiť dodávateľovi dodať tovar podľa časového harmonogramu. Dodávateľ súhlasí, že ELVEA je oprávnená zmeniť termín dodania tovaru ako aj rozdeliť dodanie tovaru na viac etáp aj po uzatvorení zmluvy.
3.5 Kvalita tovaru a služieb
Dodávateľ zodpovedá, že dodaný tovar je bez vád skutkových a právnych a že technický stav zodpovedá príslušným právnym predpisom a technickým normám platným na Slovensku. Dodávateľ je povinný dodať tovar tak, aby v súvislosti s týmto dodaním nedošlo k porušeniu práv duševného vlastníctva tretích osôb.
3.6 Omeškanie s dodaním
V prípade omeškania dodávateľa s dodaním tovaru má ELVEA právo na zaplatenie zmluvnej pokuty vo výške 0,1 % z ceny tovaru bez DPH za každý deň omeškania. Dodávateľ je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť ELVEA, že tovar nedodá riadne a včas.
IV. Cena a platobné podmienky
4.1 Ak nie je medzi ELVEA a dodávateľom písomne dohodnuté inak, rozumie sa, že cena za tovar uvedená v zmluve je konečná a obsahuje všetky náklady na dopravu, poistenie, balenie, daň, clo a ostatné poplatky, ako aj cenu dokumentácie, montáže či prípadného odskúšania alebo školenia.
4.2 Faktúra vystavená dodávateľom musí po formálnej stránke obsahovať najmä:
- označenie faktúra a jej číslo
- obchodné meno a adresu sídla ELVEA a dodávateľa
- IČO, DIČ a IČ DPH ELVEA a dodávateľa
- označenie zmluvy alebo objednávky
- jednoznačnú identifikáciu tovaru
- pečiatku a podpis dodávateľa
- iné náležitosti v zmysle platných právnych predpisov
4.3 V prípade, ak faktúra nebude obsahovať uvedené náležitosti, je ELVEA takúto faktúru oprávnená vrátiť dodávateľovi na prepracovanie s tým, že nová lehota splatnosti začína plynúť jej opätovným riadnym doručením ELVEA.
4.4 Ak sa ELVEA a dodávateľ nedohodli inak, splatnosť faktúr je 30 dní odo dňa ich preukázateľného doručenia ELVEA.
4.5 ELVEA nie je povinná faktúru uhradiť v prípade, ak poskytnuté plnenie zo strany dodávateľa nezodpovedá požiadavkám ELVEA uvedeným v zmluve.
4.6 ELVEA je oprávnená zadržať splatnú úhradu ceny tovaru na základe faktúry za účelom zabezpečenia plnenia dodávateľa zo zodpovednosti za vady, najviac však vo výške 10 % fakturovanej sumy a to maximálne po dobu trvania záručnej doby.
V. Zodpovednosť za vady
5.1 Dodávateľ poskytuje ELVEA záruku za vady tovaru v trvaní 24 mesiacov, pokiaľ sa ELVEA a dodávateľ nedohodli inak.
5.2 Záručná doba na tovar začína plynúť dňom riadneho protokolárneho odovzdania diela, ktorého súčasťou je aj tovar. Záručná doba však začína plynúť najneskôr 12 mesiacov odo dňa dodania tovaru.
5.3 Dodávateľ zodpovedá ELVEA za všetky náklady a škody, ktoré vzniknú ELVEA v dôsledku vady tovaru alebo v dôsledku porušenia povinností dodávateľa.
5.4 Odstránenie vád
Vady tovaru, za ktoré zodpovedá dodávateľ, odstráni dodávateľ na svoje náklady. ELVEA je však oprávnená vykonať demontáž tovaru a je na voľbe ELVEA, či vadu tovaru ponechá dodávateľovi odstrániť opravou tovaru alebo nahradí vadný tovar novým tovarom. Všetky náklady spojené s odstraňovaním vady tovaru je dodávateľ povinný nahradiť.
5.5 Dodávateľ sa zaväzuje poskytnúť ELVEA všetku potrebnú súčinnosť pri odstraňovaní vád tovaru najneskôr do 24 hodín odo dňa oznámenia vzniku vady, inak je dodávateľ povinný nahradiť ELVEA všetku škodu vzniknutú v súvislosti s neposkytnutím súčinnosti a zaplatiť zmluvnú pokutu vo výške 100 € za každý aj začatý deň omeškania.
5.6 Dodávateľ je povinný doručiť ELVEA písomné stanovisko k vade tovaru do 15 dní od prvého oznámenia vady, inak sa reklamácia vady tovaru považuje za uznanú.
5.7 ELVEA je oprávnená uplatniť u dodávateľa právo zo zodpovednosti za vady dodaného tovaru do 2 mesiacov odo dňa, keď sa ELVEA o takejto vade dozvedela.
VI. Odstúpenie od zmluvy
6.1 Dodávateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy v prípade, ak sa ELVEA dostane do omeškania so zaplatením ceny za tovar o viac ako 60 dní po lehote splatnosti.
6.2 ELVEA je oprávnená odstúpiť od zmluvy alebo ukončiť zmluvy v celosti alebo v časti v prípade, ak:
- je dodávateľ v omeškaní s dodaním tovaru o viac ako 14 dní
- dodávateľ porušuje povinnosti vyplývajúce mu zo zmluvy, týchto VNP a platných právnych predpisov
- bol na majetok dodávateľa vyhlásený konkurz, vstúpil do likvidácie alebo bola povolená reštrukturalizácia
- zanikla zmluva medzi ELVEA a klientom ELVEA, ktorej súčasťou malo byť poskytnutie tovaru na základe zmluvy
6.3 ELVEA je oprávnená odstúpiť od zmluvy aj bez uvedenia dôvodu, ak odstúpenie od zmluvy doručí dodávateľovi najmenej 3 dni pred termínom dodania tovaru.
6.4 Odstúpením od zmluvy sa zmluva od počiatku ruší. Účinky odstúpenia nastávajú momentom doručenia odstúpenia druhej zmluvnej strane. Zmluvné strany sú si povinné vrátiť navzájom poskytnuté plnenia.
VII. Záväzok mlčanlivosti
7.1 Dodávateľ sa zaväzuje, že so všetkými informáciami, o ktorých sa dozvedel v súvislosti s dodaním tovaru pre ELVEA, bude zaobchádzať ako s dôvernými informáciami obsahujúcimi obchodné tajomstvo, neodovzdá ich tretej osobe a zodpovedá za to, že sa nedostanú k tretím osobám.
7.2 Povinnosť mlčanlivosti sa nevzťahuje na prípady, kedy:
- existuje zákonná povinnosť oznámiť informáciu súdu alebo inému orgánu verejnej moci
- informácia je oznamovaná osobe, ktorá je sama viazaná zákonnou povinnosťou mlčanlivosti
- informácie sú oznamované za účelom plnenia povinností vyplývajúcich zo zmluvy
7.3 Povinnosť mlčanlivosti dodávateľa sa vzťahuje aj na všetky informácie, o ktorých sa dodávateľ dozvedel pred uzatvorením zmluvy.
7.4 Povinnosť zachovávať mlčanlivosť sa vzťahuje na všetkých zamestnancov a poverené osoby dodávateľa bez ohľadu na spôsob a právnu formu úpravy ich práce.
7.5 Záväzok mlčanlivosti trvá aj po skončení zmluvného vzťahu po dobu 5 rokov.
VIII. Ochrana osobných údajov
8.1 Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s plnením zmluvy sa riadi zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).
8.2 Prevádzkovateľom osobných údajov je ELVEA Holding, s.r.o.
8.3 Účel spracúvania osobných údajov:
- Plnenie zmluvy a súvisiacich právnych povinností
- Komunikácia s dodávateľom
- Fakturácia a účtovníctvo
- Archivovanie dokumentov podľa zákonných požiadaviek
8.4 Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov sú uvedené na webstránke www.elvea.sk v sekcii Ochrana osobných údajov.
8.5 Kontakt na poverenca pre ochranu osobných údajov: gdpr@elvea.sk
IX. Doručovanie
9.1 Vzájomná komunikácia zmluvných strán môže prebiehať písomne (listom, elektronickou poštou) alebo ústne (osobne, telefonicky).
9.2 Za písomnú formu sa považuje aj e-mail odoslaný z emailovej adresy uvedenej v zmluve na emailové adresy druhej zmluvnej strany.
9.3 V prípade uloženia zmluvných pokút či iných sankcií alebo odstúpenia od zmluvy platí výhradne forma doručovania poštou/kuriérom na adresy určené pre doručovanie.
9.4 Písomnosť sa považuje za doručenú dňom jej prevzatia adresátom alebo ním poverenou osobou. Písomnosť sa považuje za doručenú aj dňom márneho uplynutia úložnej lehoty.
9.5 V prípade elektronickej pošty sa zásielka považuje za doručenú okamihom prijatia potvrdenia o doručení. V prípade nevystavenia potvrdenia sa zásielka považuje za doručenú dňom nasledujúcim po dni jej odoslania.
X. Záverečné ustanovenia
10.1 Právne vzťahy vzniknuté medzi stranami sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona číslo 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými v Slovenskej republike.
10.2 Právne vzťahy strán sa riadia predovšetkým zmluvou, jej prílohami a týmito VNP v tomto poradí. Pri rozpore medzi zmluvou a VNP majú prednosť ustanovenia zmluvy.
10.3 V prípade, ak sa niektoré ustanovenie týchto VNP stane neplatným, neúčinným alebo nevykonateľným, takéto ustanovenie nebude mať vplyv na ostatné ustanovenia týchto VNP.
10.4 ELVEA si vyhradzuje právo na zmenu týchto VNP. Aktuálne VNP sú dostupné na webovej stránke www.elvea.sk/purchase-terms.html a v sídle spoločnosti.
10.5 O zmenách VNP budú existujúci zmluvní partneri informovaní elektronicky najmenej 30 dní pred nadobudnutím účinnosti zmien.
10.6 Tieto VNP nadobúdajú účinnosť dňom 30. septembra 2025 a vzťahujú sa na všetky zmluvy uzatvorené po tomto dátume.
10.7 Pre zmluvné strany sú tieto VNP záväzné okamihom uzatvorenia zmluvy, ktorých prílohou sú tieto VNP.
V Bratislave, dňa 30. septembra 2025
ELVEA Holding, s.r.o.
Štatutárny zástupca